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遵义“6.1”爱心公益协会活动管理制度
发布时间：2015-10-26
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本制度适用于遵义“6.1”爱心公益协会活动申报、审核、策划、审批及实施的管理。
1、协会各部门及会员，有义务和权利提供活动信息，均有资格
向常务理事会提交活动申报。
2、活动策划实施部门在收到申报后，对其进行初步审核并与常务理事沟通。
1、对通过初步审核可以实施的活动项目，由活动实施部门进行策划，策划应科学合理，策划前应进行必要的实地考察与研究。
2、活动策划后，提交会长办公会审批。
1、活动经会长办公会审批后，由活动策划实施部门组织实施。
2、协会设活动策划实施部门，由一名常务理事组织开展日常工作，部门常设两名工作人员。
3、活动的实施应尽量考虑协会会员的参与量及参与度，所有会员经申请或统筹安排，有权利和义务参与或协助开展活动，并监督各部门有无按照活动计划如实开展工作。
4、每项活动设专项活动组，视情况设组长及副组长，组长或副组长由策划活动部门领导或相关人员担任，其它部门领导或会员作为成员。
5、各部门应主动配合活动实施的需求准备。
6、活动开展须把安全放在第一位，活动开展前应召开活动项目组会议，明确工作及注意事项。
7、活动开展过程中，注意采集、发布、存档活动开展的各种资料。
1、活动开展后须对活动及时进行总结，活动的总结包括对活动成功经验及失败原因的分析。
2、 活动资料实行“一式两份，电子档与纸质档共存”制，一份及时交予协会存档，重大活动还需应独立归档。
3、活动开展后宣传部对活动进行宣传，及时进行信息发布。
4、会员管理部门对每次活动的主题、时间、地点及参与会员进行记录，对参与活动的非会员进行信息登记。
附：1、《遵义“6.1”爱心公益协会活动申请表》
2、《遵义“6.1”爱心公益协会活动策划、审批表》
遵义“6.1”爱心公益协会
